Coworking žije medzi stretnutiami. Dajte jeho programu viditeľné miesto.

Spoločná raňajky, večerná prednáška alebo zmena prevádzky. Informácie, ktoré zapadnú v chate, môžu získať prirodzené miesto v komunitnej zóne.

Digitálny panel v coworkingu môže prepojiť každodenný chod s komunitným životom. Jeho úlohou nie je kopírovať všetky interné správy. Má pripomenúť to, čo členovia potrebujú vedieť práve na mieste, kde sa stretávajú.

Odlíšte návštevu od člena

Hosť prichádzajúci na stretnutie hľadá spôsob prihlásenia a kontaktné miesto. Člen coworkingu už budovu pozná, ale môže oceniť dnešný komunitný program. Ak máte len jeden panel, rozdeľte obsah do jasne označených blokov. Pri viacerých obrazovkách priraďte posolstvo podľa ich umiestnenia.

Do spoločnej zóny nepatria osobné podrobnosti stretnutí ani interné informácie jednotlivých firiem. Pre orientáciu často stačí označenie miestnosti a všeobecná prevádzková informácia. Rozsah verejne zobrazovaných údajov si vopred dohodnite so správcom priestoru.

Komunitná pozvánka potrebuje jednoduchý ďalší krok

Pri raňajkách alebo workshope ukážte tému, termín, miesto a spôsob prihlásenia. Dlhý popis rečníka nechajte na cieľovej stránke. Ak je akcia len pre členov, napíšte to priamo; prediďte zbytočným očakávaniam návštevníkov.

Myslite tiež na koniec registrácie a kapacitu. Ručne pripravená pozvánka sama nespozná, že už sú miesta obsadené. Určte, kto informáciu aktualizuje, a vopred pripravte podobu snímky pre ukončené prihlasovanie.

Nezamieňajte obrazovku za rezervačný systém

Prehľad obsadenosti miestností vyžaduje spoľahlivé napojenie na zdroj dát. Bez neho používajte len údaje, ktoré dokážete udržať aktuálne, alebo návštevníka odkážte na skutočný rezervačný systém. Slovo „voľno“ na neaktualizovanej obrazovke môže spôsobiť viac problémov než chýbajúca informácia.

Doprajte práci pokoj

Umiestnite panel tam, kde sa ľudia prirodzene zastavia: pri spoločnej kuchynke alebo pred vstupom do komunitnej zóny. Vyhnite sa priamemu výhľadu od pracovných stolov. Pomalé prechody a prezentácie bez zvuku rešpektujú sústredenie členov.

Po prvom týždni sa opýtajte správcu, ktoré otázky sa stále opakujú. Práve z nich môže vzniknúť ďalší užitočný snímok. Nepřidávajte obsah len preto, aby bola prezentácia dlhšia.

Ako často aktualizovať komunitný program?

Podľa skutočných zmien. Denná kontrola dáva zmysel pri programe na dnešný deň; stabilné prevádzkové informácie stačí upraviť, keď sa zmenia pravidlá alebo služby.

Prejdite si možnosti digitálnych panelov a opíšte nám svoj coworking. Pomôže fotografia spoločnej zóny aj ukážka bežného programu.