Deň otvorených dverí bez blúdenia medzi učebňami

Budúci študenti prichádzajú v rôznom čase a chcú vidieť rôzne odbory. Dobre navrhnutý panel im pomôže zostaviť vlastnú cestu školou.

Uchádzač, ktorý vstúpi do školy prvýkrát, nepozná skratky katedier ani názvy budov. Digitálny panel na deň otvorených dverí preto musí hovoriť jeho jazykom. Namiesto interného označenia pracoviska ukážte, čo tam návštevník uvidí a kadiaľ sa tam dostane.

Rozdeľte cestu na malé kroky

V vstupnej hale pomôže prehľad odborov a hlavných miest programu. Pri schodisku má väčšiu hodnotu smer do konkrétneho poschodia. Pred laboratóriom stačí názov ukážky a čas ďalšieho vstupu. Kopírovať úplne rovnaký snímok na každom mieste znamená prehliadnuť rozdielne potreby ľudí.

Otestujte cestu s niekým, kto budovu nepozná. Ak po prečítaní informácie stále váha, doplňte orientačný bod alebo zrozumiteľnejší názov. Šípka na obrazovke musí zodpovedať skutočnej polohe zariadenia; po jeho presunutí sa môže stať zavádzajúcou.

Ukážte najbližšiu príležitosť

Celodenný program je užitočný na webe, ale prichádzajúcich často zaujíma, čo stihnú práve teraz. Na samostatnom snímku patria najbližšie prehliadky a prednášky. Doplňte, či je potrebná registrácia, ak ju organizátor naozaj vyžaduje.

Nezahlcujte panel dlhými anotáciami. Pri technickej ukážke býva zrozumiteľnejšia konkrétna činnosť než oficiálny názov výskumného projektu. Podrobnosti možno ponúknuť cez overený odkaz alebo tlačený program.

Zmeny potrebujú jedného správcu

Pred začiatkom určite, kto potvrdzuje zmenu miestnosti a kto ju premieta do obsahu. Sprievodcovia, web a obrazovky by mali vychádzať z rovnakého aktuálneho programu. Nesľubujte živú synchronizáciu, kým ju používaná zostava skutočne nezabezpečuje.

Pripravte tiež snímku pre koniec dňa. Posledný návštevník nesmie dostať pozvánku na ukážku, ktorá skončila pred hodinou. Môže namiesto nej nájsť informácie o ďalších termínoch alebo kontakt na študijné oddelenie.

Techniku vyskúšajte pred príchodom hostí

Skontrolujte čitateľnosť zo smeru príchodu, odlesky a bezpečné vedenie káblov. Panel nesmie zúžiť priechod ani prekážať pri dverách. Program prehrajte celý a overte, že každý snímok zostáva dosť dlho na prečítanie.

Má zmysel prenájom na jedinú akciu?

Krátkodobý prenájom je možnosť, ktorú stojí za to opýtať sa. Dostupnosť, inštaláciu a podporu je potrebné potvrdiť pre konkrétny termín.

Pozrite sa na prenájom digitálnych panelov. Do zadania pre deň otvorených dverí pridajte program, pôdorys a očakávaný pohyb návštevníkov.